装修公司办公室行政管理人员岗位职责
一、物业管理处办公室(主任或物业管理员)
(1)负责受理用户装修申请。
(2)检查用户的装修资格及装修申报材料。
(3)填写用户室内装修批准书,通知用户缴纳装修费用。
(4)批准用户装修加班申请;批准用户大件物品放行等。
(5)负责处理因用户室内装修引致的各种投诉,保证装修不滋扰其他用户的正常办公。
二、维修部
(1)负责对用户房间作装修前的检查。
(2)负责审批装修图纸及较大工程改动的用户装修项目。
(3)负责定期巡检装修单位,确保装修按图纸施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向物业管理处主任报告,并提出处理意见。
(4)审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。
(5)装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。
(6)验收合格后,在用户室内装修工程竣工验收表上签批意见,交财务部安排退装修保证金。
三、保安部
(1)负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。
(2)负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向物业管理处报告,并提出处理意见。
(3)于维修部共同审批装修单位动火申请。
四、财务部
(1)根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。
(2)根据用户室内装修工程竣工验收单于装修验收合格后的15个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。
五、高级行政专员
岗位职责
1、职场运营：负责所在办公楼宇的行政事务日常运营管理（职场改造装修、环境卫生、办公用品、1、职场运营：负责所在办公楼宇的行政事务日常运营管理（职场环境卫生、设施维护、绿植管理、保洁管理、安全消防等），了解行政服务体验，并能提出有效改进建议。
2、制度相关：贯彻公司行政制定的规范制度并进行反馈提出优化建议。
3、车辆管理：负责通勤班车运营统筹，公车协调安排、公车日常保养维护，保证公车有序运行。
4、会议支持：公司大小型会议支持标准化、全流程服务，有商务接待能力及专业素养。
5、完成上级交办的其它各项事务。
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