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行政负责公司办公室装修设计的注意事项

2024-09-17 06:27:08

办公室作为一个公共的场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。

办公室设计布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。


一、办公室装修流程

首先,简单概括整体装修项目全流程就是:选址、确认方案、招标、施工以及结算。掌握项目的全流程,是为了对装修工作先有一个全面了解,对之后的监督验收等工作的实施有很大帮助。

二、企业装修初期准备

行政人接到装修项目任务前,建议从以下方面入手,有条不紊进行工作!

1.收集并确认需求

装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。

比如:根据各个部门的工作特点、性质确认需求,像研发部门需要安静不被打扰的办公环境;

销售、客服部门来电与通话比较多,更需要独立空间等等。

在收集需求的同时,还要成立项目组(行政、采购、财务、it、法务等),确认小组成员分工。确认后需第一时间确定项目进度计划及各节点需确认负责人。


2.供应商的筛选与管理

办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。


3.物业协调

除了供应商的管理、地域性特殊时段会影响工期外,物业也是影响工期的一大主要因素,因此装修前针对物业必须预先协调到位,需要通过多种途径了解物业要求,提前预设应对方案。


4.签订合同

装修合同的重要性,在座各位都懂。合同越是写得详细,施工的纠纷就会越少,施工质量也越就有保证。


三、企业装修中期施工阶段


1.企业装饰装修都有什么内容

落地到具体的装修施工、验收环节,装修工程可以分为以下8个内容,行政人想要监管到位一定要了解清楚!

「装修工程施工专业分类」

顶面工程:顶面喷涂、局部石膏板吊顶、格栅灯等。

墙面工程:石膏板隔断、不锈钢钢化玻璃隔断和高隔间。

地面工程:地砖、地毯、以及地胶。

强弱电工程:办公区强弱电布线。

广播监控门禁:摄像头、音响、门禁设备及布线。

空调工程:风道改造,设备维修、维护等。

消防工程:喷淋、烟感、备案、验收等。

家具:家具的选型、安装等。


2.施工阶段突发事件

无论在前期做过多少准备,但在项目开工时还是会遇到各种无法预料的突发事件,下面这几个点需要高度关注!


a.消防申报与验收

办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。


b.强电弱电

装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。


c.施工时间

企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。


d.多方对接

设置时间节点,权责到人。


四、企业装修后期结算验收阶段


在办公室装修后期,验收和结算是最后一关。


1.监管验收

装修重点阶段的监督验收很重要,每一个环节都能直接影响最后的呈现效果和使用舒适度,一般情况下,装修工作分为初期、中期和尾期三个阶段,并且每个阶段有不同的验收重点,一起来看下吧!

初期阶段:

电梯间及公共区域成品保护;拆除工程,包括地面、顶面及隔断垃圾清运等;施工测量放线、项目技术交底;材料进场;轻钢龙骨隔墙搭建。

中期阶段:

强弱电布线(注意强弱电线分开标注清楚)、隐蔽工程验收;消防改造工程进场;空调改造工程进场;地面铺贴。

这一阶段的验收分两次。第一次验收涉及吊顶、水电路、木制品等项目,第二次验收则是专门对装修中使用防水的房间进行检验。

后期阶段:

墙、顶面批刮腻子、乳胶漆工程;木门及门锁五金安装;成品隔断安装;不锈钢踢脚线安装;监控、广播、门禁安装;灯具安装及成品安装;室内空气检测;家具进场;开关、插座、弱电面板安装;机房设备到货及安装调试;中继线网络调试;竣工验收(项目交接);软装装饰、绿植(室内通风)。


2.装修资料归档


企业装修的材料归档主要包含前期资料、施工资料和验收材料三个方面。其中,前期资料和施工资料包含:

前期资料:租房合同、消防备案、邮件审批、招投标文件。

施工资料:施工合同(装饰、空调、消防);材料进场检验报告(装饰、空调、消防);中期验收单;家具板材检测报告、空气检测报告;消电检报告、消防报审回执;过程洽商资料;竣工验收记录;竣工图;结算资料。

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