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办公室二次改造装修流程及注意事项介绍

禾唐装饰服务的案例中,有这样一些项目。业主使用的办公室,用时较久,比如五六年、七八年,办公室现有墙体、地面以及顶面可能出现破损的情况,同时整体办公室风格和功能,已不再满足公司发展需求。基于上述情况,需要对现有办公室进行二次改造装修设计。今天我们就撰文,针对这个议题进行探讨。


一、办公室二次改造装修的流程:


1) 确定此次装修的需求。业主需要统计现有办公室的实际面积、功能需求,此次涉及到的区域,是整装需求还是局部改造。如是整装,相应的装修计划、工期、预算、新的功能需求是怎样的;如是局部改造,相应的装修计划、工期、预算,部分改造区域的功能需求,以及是否涉及到边装修边办公等特殊情形。


业主在进行装修项目立项前,可以把上述疑问进行记录汇总,如内部沟通不能确定的,及时找到专业的装修设计公司进行咨询。


2)确定供应商选择标准和流程。装修设计公司是业主的供应商,业主方应及时确定选择供应商的标准和选择流程,诸如对供应商的资质、案例等进行考察安排;选择供应商的标准是基于最低价还是基于需求的梳理、追求相应的性价比服务等。


业主方在选择供应商时,应尽量控制数量,在选择和确定供应商时,能保持最大的诚意。


3)以合同为准绳。商业社会,是以合同为服务准绳的,在办公室装修项目中, 涉及到设计、装修等合同。业主方在与供应商进行谈判、沟通过程中,所有确定的信息,需以合同的形式进行确立,保护业方、供应商双方的合法权益。


一般业主方会有法务方面的工作人员,可以对合同进行多次审核和沟通。设计服务、装修服务均以合同为准绳,确定服务形式、服务内容以及其他约定的内容。


注:相关勘查现场、提供方案汇报、签订设计合同、深化施工图纸、签订施工合同、材料进场、隐蔽验收、竣工验收以及维保阶段等信息,请参看禾唐装饰其他推送文章。


二、针对二次局部改造项目,还有哪些注意事项?


1)提前沟通好是否需要做一些设计方面的工作。局部改造项目, 如改造体量较大,可能涉及到消防、空调工程,需要提前做好规划与设计,在预算与实际效果达成平衡;如体量较小,工程内容比较简单,则不需设计团队进行参与。


2)确定预算与方案的平衡。流程上,是设计师先根据业主的需求进行方案设计,预算员根据设计师方案进行施工报价。如果业主方有清晰的预期预算,可以提前与专业的装修设计公司进行沟通。


实际上,每一种确定的设计方案,都意味着对应的材料档次以及预算报价的确定。如果预算与最终报价有所出入,且出入较大,在预算较灵活时刻适当增加预算;预算空间较低时,则只能通过设计方案的调整或者降低材料品牌及档次,最终达成一个平衡。


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